コラム

契約書作成代行・チェックは【契約書のプロ】行政書士にお任せ!失敗しない契約のコツ

1. はじめに

契約書はビジネスや個人間の取引を円滑に進めるために不可欠な書類です。しかし、内容の不備や法的リスクを見逃してしまうと、後々大きなトラブルに発展することがあります。そこで、契約書の作成代行やリーガルチェックを契約法務の専門家でプロに依頼することが、安心・安全な契約を結ぶための最善策となります。

本記事では、契約書の作成代行やリーガルチェックを行政書士に依頼するメリットや、よくある失敗例、そして契約書作成のポイントを詳しく解説していきます。

「不利になりたくない」「内容が正しいか不安」「法律に詳しくないので相談したい」「契約書の不安を解消したい」等のお悩みを解決する糸口になれば幸いです。

 

2. 行政書士が行う契約書作成代行・チェックとは?

行政書士は、契約書の作成やチェックを通じて、クライアントが安心して契約を結べるようサポートする専門家です。契約書の法的適正を確保し、クライアントの利益を守ることが役割となります。

■ 行政書士が対応できる契約書の種類

  • 売買契約書(不動産売買、商品売買など)
  • 業務委託契約書(フリーランス、企業間取引など)
  • 秘密保持契約書(NDA)
  • 賃貸借契約書(住宅・事務所など)
  • 雇用契約書(正社員・パート・アルバイトなど)
  • 金銭消費貸借契約書(個人間・企業間の金銭貸借)
  • 不動産売買契約書(重要事項説明書や賃貸借契約書も含む)
  • フランチャイズ契約書(FC契約書)
  • ライセンス契約書
  • 利用規約
  • 株式譲渡契約書
  • 株主間契約書
  • 投資契約書
  • 合意書、同意書、覚書、念書、誓約書
  • その他、各種契約書

■ 行政書士に依頼するメリット

  1. 法律に則った適正な契約書を作成できる
  2. 不利な条項を削除し、リスクを最小限に抑えられる
  3. 契約書の抜け漏れを防ぎ、後々のトラブルを回避できる
  4. 専門的な知識がなくても安心して契約ができる

 

3. 契約書作成・リーガルチェックでよくある失敗事例

契約書においてよくある失敗には、以下のようなケースがあります。

【事例1】曖昧な表現でトラブルに発展

事例: 業務委託契約において、「成果物の納期は適宜調整する」と記載されていたが、具体的な期限が明記されていなかったため、納品の遅れが発生し、トラブルになった。

ポイント: 契約書には具体的な日付や基準を明記し、「納期:〇〇年〇〇月〇〇日まで」とすることが重要です。

 

【事例2】重要な条項の欠落

事例: ある企業が秘密保持契約を締結したが、退職後の競業避止義務の規定がなかったため、退職した従業員が競合他社に情報を漏らしてしまった。

ポイント: 競業避止義務や損害賠償の条項を明確に記載し、万が一のリスクに備えることができる。

 

【事例3】雇用契約書の不備による労働トラブル

事例: ある企業がアルバイトを雇用する際、労働時間や休憩時間の記載がなく、後に未払い残業代の請求を受けた。

ポイント: 労働条件を明記し、給与・残業代・休日などの規定を細かく記載することが必須です。

 

4. 契約書作成・リーガルチェックでよくある成功事例

契約書を適切に作成・リーガルチェックしたことで、トラブルを未然に防ぎ、円滑に取引が進んだ事例を紹介します。

【成功事例1】明確な納期設定で円滑な取引

事例: ある企業が新規取引先と業務委託契約を結ぶ際、納品期限や遅延時の対応について細かく明記した結果、トラブルなくスムーズな取引が実現した。

ポイント: 具体的な納期や対応策を明記し、万が一の遅延時にも対処できるようにする。

 

【成功事例2】秘密保持契約で情報漏洩を防止

事例: 新規プロジェクトを立ち上げた企業が、開発情報を守るために行政書士に秘密保持契約を依頼した。詳細な条項を設けたことで、プロジェクトが安心して進行した。

ポイント: 契約締結前に秘密保持契約をしっかり作成し、情報の流出を防ぐことが可能となります。

 

【成功事例3】適切な労働契約で従業員とのトラブル回避

事例: ある飲食店がアルバイト雇用契約を行政書士に作成依頼した。労働条件が明確になったことで、未払い賃金や労働トラブルが一切発生しなかった。

ポイント: 労働条件を細かく明記し、労使間のトラブルを未然に防ぐことができます。

 

5. 失敗しない契約書作成のコツ

契約書作成において、トラブルを避けるために以下の点に注意しましょう。

■ 明確な契約条件を記載する

契約の目的、期間、報酬、支払方法、解約条件などを明確にし、曖昧な表現を避ける。

■ リスク回避の条項を盛り込む

免責事項、契約解除条件、損害賠償請求の可否など、リスク管理のための条項をしっかりと設ける。

■ 相手方と事前にしっかり協議する

契約書の内容について事前に相手方と協議し、双方が納得した上で契約を締結する。

■ 行政書士にチェックを依頼する

自作の契約書では見落としが発生しやすいため、専門家の目でチェックを受けることが重要。

 

6. フラット法務事務所に契約書作成・チェックを依頼する流れ

契約書作成代行やチェックをフラット法務事務所に依頼する際の一般的な流れは以下の通りです。

  1. 相談・お問合せ(契約の内容や要望を詳しくヒアリング)
  2. 契約書の作成またはチェック(適正な内容に仕上げる)
  3. フィードバック・修正(クライアントの意向を反映し、最終調整)
  4. 納品・契約締結(最終版の契約書を完成させ、締結準備)

 

7. まとめ

契約書の作成やリーガルチェックは、取引の安全を確保するために非常に重要なプロセスです。契約書の不備によるトラブルを未然に防ぐためにも、専門家である行政書士に依頼することをおすすめします。

契約に不慣れな方、今までご自身で確認されていた方、法律に詳しくない方でも大丈夫です。中小企業・個人事業主に選ばれる契約法務の専門家である私たちがサポートいたします。

親身に分かりやすい説明を心がけ、慎重に安心してお取引を進めることができます。事業活動は契約の連続です。契約書は企業法務に関わるリスクマネジメントとしてとても重要です。

契約書の作成やチェックでお悩みの方は、ぜひ行政書士法人フラット法務事務所にご相談ください。適切な契約書を作成代行し、安心・安全な取引をサポートいたします!

 

契約書サポート(契約書作成代行、リーガルチェック)

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*記事内の事例(ケース)については、行政書士法人フラット法務事務所で経験したものだけでなく想定ケースも含まれ、実際の事例とは異なることがあります。また、関係法令は記載した時点のものです。

行政書士法人フラット法務事務所は、積極的に事業展開している起業家・経営者の皆様に、事業に専念し利益の追求できるようにサポートさせていただき、共にお客様の事業利益の最大化を目指します。

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